Ką apie tai sako ESO DUK
ESO nurodo, kad nepateikus deklaracijos apie situaciją informuojama VERT. Praktikoje tai reiškia, kad klausimas nepasilieka tik vidinėje projekto komandoje – jis tampa reguliacinio proceso dalimi.
Kokios gali būti praktinės pasekmės
Priklausomai nuo objekto stadijos, gali būti stabdomos procedūros, prašoma tikslinti dokumentus ar aiškiau pagrįsti, kaip užtikrinamas reikalavimų laikymasis. Būtent todėl svarbu nelaukti paskutinės dienos ir nesiimti deklaravimo be aiškios audito medžiagos.
- stringa terminai ir atsakomybių paskirstymas,
- sudėtingiau greitai surinkti trūkstamus techninius duomenis,
- atsiranda daugiau komunikacijos su tiekėjais ir rangovais paskutinę minutę.
Ką daryti, jei situacija jau vėluoja
Pradėkite nuo faktiškos būsenos įsivertinimo: ar turite schemas, ar aiški architektūra, ar surinkta informacija apie prieigas ir valdymo komponentus. Tada galima greitai nuspręsti, ar pirmiausia reikalinga konsultacija, ar jau galima eiti į auditą.
Kaip to išvengti ateityje
Geriausiai veikia paprastas modelis: iš anksto suplanuotas audito laikas, aiškus dokumentų sąrašas ir paskirtas atsakingas asmuo už duomenų surinkimą. Tai ypač svarbu, jei valdote kelis objektus arba dirbate su keliomis rangos komandomis.